Nell'ambito dell'archivistica, l'elaborazione di un'esatta rappresentazione di una unità di descrizione e delle parti che eventualmente la compongono attraverso la raccolta, l'analisi, l'organizzazione e la registrazione di informazioni che permettano di identificare, gestire, localizzare e illustrare il materiale documentario e il contesto e i sistemi di archiviazione che lo hanno prodotto; il termine indica anche il risultato di tale processo (ISAD (G) 2.ed.)